일본 국제결혼 혼인신고 가이드: 한국·일본 신고 순서와 필요 서류·번역

① 일본 시구정촌에 처음 제출

• 혼인신고서(婚姻届)와 본인 확인: 성인 증인 2명의 서명이 필요합니다. 신고 시 여권 등 신분증도 지참합니다.
• 한국인의 혼인 자격 증빙: 일본 법무성은 외국인의 본국법상 혼인 가능 여부를 입증하는 서류를 요구합니다. 한국인의 혼인관계증명서·기본증명서·가족관계증명서 중 무엇을 어떤 종류로 낼지는 전국 공통 확정 목록이 아니므로 접수 시구정촌에 먼저 확인하세요.
• 일본어 번역: 제출하기로 확인한 한국어 증명서마다 일본어 번역문을 붙이고 번역자 이름을 적습니다. 일본 법무성은 본인이 직접 번역해도 된다고 안내합니다.
• 일본인 측 확인: 신고서의 본적·호적 정보를 정확히 적습니다. 2024년 3월 시행된 일본 호적법 개정으로 신고 때 일본인 호적증명서 첨부는 원칙적으로 불필요하지만, 개별 사유에 따른 추가 자료는 접수처에 확인하세요.

서류 조합을 확정하기 전에는 항공편이나 방문 일정을 먼저 정하지 않는 편이 안전합니다. 제출처에 한국인 증명서의 종류·상세 여부·발급일 제한·번역 형식·사전 확인 가능 여부를 문의하세요.

② 수리 증빙을 받아 한국에 보고

• 일본에서 받을 서류: 혼인 사실을 증명하는 일본 관청의 문서를 발급받습니다. 혼인수리증명서·혼인계기재사항증명서·혼인이 기록된 일본인 배우자의 호적등본 중 어떤 문서를 인정하는지는 한국 신고처에 확인하고, 요구되는 일본어 문서에 한국어 번역문을 준비하세요.
• 한국에 제출할 기본 자료: 한국 법원의 혼인신고 안내는 외국 방식으로 혼인한 경우 혼인증서 등본과 외국인 배우자의 국적 증명 서면을 안내합니다. 혼인신고서·신분증, 한국인 등록사항별 증명서의 제출 또는 전산 확인 여부도 접수처에 물어보세요.
• 신고 장소: 일본 혼인 성립 후 관할 한국 재외공관에 보고하거나, 법제처의 국제혼인 안내에 따라 한국의 등록기준지·주소지·현재지 관청에 제출하는 방법을 확인할 수 있습니다. 공관·국내 관청의 구체적 서류 조합과 부수는 각각 다를 수 있습니다.

한국 가족관계등록법 제35조는 외국 방식의 혼인 증서 등본을 3개월 이내 제출하도록 규정합니다. 기한이 지났다면 신고를 포기하지 말고 실제 접수처에 추가 서류와 처리 방법을 문의하세요.

① 일본인의 혼인요건구비증명서 발급

• 발급 장소: 일본 법무성 안내에 따르면 일본 공관, 일본인의 본적지 시구정촌 또는 법무국 등에서 일본인의 혼인요건구비증명서를 받을 수 있습니다. 한국 접수 관청이 인정하는 발급처·인증 요건을 먼저 확인하세요.
• 주대한민국 일본대사관에서 발급받는 경우: 대사관 안내는 두 당사자의 함께 방문, 신청서, 일본인 여권, 3개월 이내 발급한 일본 호적등(초)본 1통, 한국인의 주민등록번호를 확인할 수 있는 공문서와 수수료를 명시합니다. 이는 해당 대사관의 발급 요건이지 모든 발급처의 공통 목록은 아닙니다.

② 한국 관청에 혼인신고

• 신고서·본인 확인: 한국 혼인신고서, 양측 신분증과 증인 2명의 기재·서명을 준비합니다. 실제 신고처의 양식과 방문·우편 가능 여부를 확인하세요.
• 일본인 서류: 한국 법원 안내에 따른 혼인성립요건구비증명서 원본과 국적 증명 서면(여권 또는 외국인등록증 사본 등)을 준비합니다. 일본어로 된 제출 서류에는 한국어 번역문을 붙이고, 번역자 기재 방식은 접수처에 확인하세요.
• 한국인 서류: 신분증과 가족관계·기본·혼인관계증명서 중 신고처가 요구하는 자료를 확인하세요. 법원 안내는 가족관계등록 기록을 전산으로 확인할 수 있으면 일부 증명서 첨부를 생략할 수 있다고 설명합니다.

일본인의 혼인요건구비증명서를 어디에서 발급받았는지에 따라 한국 관청이 인증·번역 형식을 추가로 확인할 수 있습니다. 먼저 접수할 관청에 원본과 번역문의 요건을 문의하세요.

③ 한국 혼인 수리 후 일본에 보고

• 신고처: 주대한민국 일본대사관 또는 일본 국내 시구정촌 중 한 곳을 선택합니다. 일본대사관은 한국에서 혼인이 성립한 날부터 3개월 이내 신고하도록 안내합니다.
• 주대한민국 일본대사관에 제출하는 경우: 일본 혼인신고서 2통, 한국의 혼인관계증명서 2통과 일본어 번역문 1통, 한국의 가족관계증명서 2통과 일본어 번역문 1통, 일본인 신고인의 사진 있는 공적 신분증을 준비합니다. 혼인관계증명서는 한국 혼인 사실이 반영된 것으로 발급받으세요. 이 부수는 해당 대사관에 제출할 때의 안내입니다.
• 번역 조건: 주대한민국 일본대사관은 이 번역에 공증이 필요하지 않고 본인이 번역해도 되지만 번역자 이름을 적어야 한다고 안내합니다. 일본 시구정촌에 직접 제출한다면 해당 관청의 부수·형식을 다시 확인하세요.

일본 선신고라면

• 접수처 확인: 혼인신고할 일본 시구정촌에 한국인 증명서의 종류·기재 사항·발급일 조건과 번역 형식을 먼저 묻습니다.
• 한국 서류 발급: 확인받은 혼인관계·기본·가족관계증명서를 전자가족관계등록시스템 또는 발급 창구에서 준비합니다. 세 종류를 모두 제출해야 한다는 뜻은 아닙니다.
• 일본 제출·번역: 일본 혼인신고서와 해당 한국어 증명서의 일본어 번역문을 준비하고, 번역자 이름의 기재 방법을 확인합니다.
• 수리 후 한국 보고: 일본 관청에서 혼인 수리 사실을 증명하는 서류를 발급받습니다. 한국 신고처가 인정하는 문서 종류를 확인한 뒤 필요한 일본어 문서에 한국어 번역문을 붙입니다.

한국 선신고라면

• 접수처 확인: 한국 신고처에 일본인의 혼인요건구비증명서 발급기관·원본·인증·번역 요건을 먼저 묻습니다.
• 일본 서류 발급: 접수처가 인정하는 기관에서 일본인의 혼인요건구비증명서와 국적 증명 서류를 준비합니다. 주대한민국 일본대사관에서 발급받는 경우의 준비물은 위 대사관 안내를 따릅니다.
• 한국 제출·번역: 한국 혼인신고서와 일본어 서류의 한국어 번역문을 준비합니다. 증인 기재와 한국인 측 첨부 서류도 신고처에 확인합니다.
• 수리 후 일본 보고: 한국 혼인 사실이 반영된 증명서를 발급받고, 일본대사관에 보고한다면 혼인관계증명서·가족관계증명서에 각각 일본어 번역문을 준비합니다. 일본 시구정촌에 직접 보고할 경우 그 관청의 목록을 따릅니다.

일본 시구정촌에 문의할 때

韓国籍の方と日本国籍の方が、貴庁で初めて婚姻届を提出する予定です。韓国籍の方について必要な証明書の種類と記載事項、原本・写しの要否、発行日の条件、日本語訳の形式と翻訳者の記載方法を教えてください。提出前に書類を確認していただくことは可能でしょうか。

한국 신고처에 문의할 때

한국인과 일본인이 한국에서 처음 혼인신고하려고 합니다. 일본인의 혼인요건구비증명서와 국적 증명 서류는 어떤 발급기관의 원본을 인정하나요? 한국어 번역문의 형식, 발급일 제한, 인증 필요 여부와 접수 전 서류 확인 방법을 알려주세요.

첫 신고와 상대국 보고를 구분하세요

일본에서 처음 혼인신고할 때 필요한 성인 증인 2명의 서명과, 이미 한국에서 성립한 혼인을 일본에 보고할 때의 요구 사항은 같지 않습니다. 접수처에 “처음 혼인을 성립시키는 신고인지, 상대국에서 성립한 혼인의 보고인지”를 먼저 설명하세요.

3개월 기한을 일정에 넣으세요

일본 선신고 후 한국에 보고할 때는 한국 가족관계등록법 제35조의 3개월 기한을, 한국 선신고 후 일본에 보고할 때는 일본대사관이 안내하는 혼인 성립 후 3개월 기한을 확인하세요. 기한을 놓친 경우 추가 자료가 필요한지 관할 기관에 문의하세요.

부수·발급일 제한을 미리 확인하세요

주대한민국 일본대사관은 한국 혼인관계증명서를 발급 후 3개월 이내로 안내하고 제출 부수도 명시합니다. 하지만 일본 국내 시구정촌이나 다른 공관에 제출할 때 같은 부수를 그대로 적용하면 안 됩니다.

과거 혼인 이력과 이름 표기를 확인하세요

재혼·이혼, 개명, 여권과 증명서의 로마자·한자 표기가 다른 경우에는 추가 소명자료가 필요할 수 있습니다. 발급 전에 어떤 서류로 연결을 증명할지 접수처에 문의하고, 번역문에도 원본의 표기를 일관되게 반영하세요.